租户管理系统是一款帮助房地产专业人士管理和服务租户的软件,包括出租物业业主、房东和物业经理。它提供了用于管理和自动化各种任务和流程的工具,例如通信、支付和维护,以及用于存储和组织租户数据和文档。
租户管理系统通过简化和优化租户管理流程,帮助房地产专业人员减少工作量、提高效率、提高客户满意度。
该模块旨在在一个中心位置存储和管理所有与租户相关的信息。这包括姓名、地址和电话号码等基本联系信息,以及租赁协议、付款历史记录和注释等更详细的信息。
该系统允许您根据各种条件(例如财产、租赁开始和结束日期以及租金金额)轻松搜索和过滤租户。此外,您还可以为续租和租金支付等重要事件设置提醒,这样您就不会错过最后期限。
该模块专门用于帮助您管理与租户的租赁协议。您可以创建和发送租赁协议、跟踪其状态并设置续订和到期提醒。此外,您还可以生成有关租赁活动和入住率的报告,以便您可以就您的房产做出明智的决策。
该模块使租户能够在线搜索和预订租赁物业,并通过安全便捷的支付网关进行付款。它与物业管理模块集成,以确保仅显示可用的物业,并正确记录和处理预订。
该模块还提供用于创建和管理预订日历以及生成确认电子邮件和收据的工具。通过提供简单直观的预订流程,该模块有助于吸引更多租户并减少管理工作。
该模块可帮助房地产专业人士安排和跟踪其出租房产的维护和维修任务。它使他们能够创建和分配工作订单,以及与承包商和供应商进行沟通。
该模块还提供用于跟踪和核算维护和维修成本以及生成性能和趋势报告的工具。通过简化维护和维修流程,该模块可以帮助业主和管理人员减少工作量、提高效率并提高客户满意度。
文档管理模块是用于在组织内存储、管理和跟踪电子文档的软件组件或应用程序。文档管理模块的主要目的是提供一个集中位置来存储和管理文档,使用户更轻松地查找、访问和协作处理文档。
文档管理模块包括多种功能,例如: